Behandelst du jede Anfrage gleich, als einen möglichen Auftrag? Erstgespräch, individuelles Angebot, ein Ortstermin oder eine Kundenpräsentation? Ein Teil dieser Arbeit ist von Anfang an verloren.
Nach Erfahrungswerten betrifft das je nach Branche bis zu 70 Prozent aller eingehenden Anfragen. Budget, Entscheidungsgrundlagen oder tatsächlicher Bedarf klären sich erst spät, oft erst nachdem bereits Zeit investiert wurde.
Berechne in wenigen Sekunden, wie viel Zeit und Geld du jeden Monat durch ungeeignete Anfragen verlierst.
Passe die Werte über die Slider an deine Situation an. Der Rechner zeigt eine vereinfachte Rechnung auf Basis deiner Eingaben.
Der wirtschaftliche Schaden ist konkret. Ein Beispiel: Verlierst du wöchentlich 6 Stunden Arbeitszeit an Anfragen ohne reelle Chance, entspricht das bei einem internen Stundenwert von 100 Euro rund 2.400 Euro Aufwand pro Monat. Über ein Jahr werden daraus 27.600 Euro, allein durch vergebene Arbeitszeit, ohne dass ein einziger Auftrag daraus entstehen kann.
Diese Zeit fehlt an anderer Stelle. Bei der Bearbeitung von Anfragen, die sich tatsächlich rechnen können.
Es geht nicht darum, Interessenten abzuwimmeln. Es geht darum, im ersten Telefonat zu erkennen, ob aus einer Anfrage ein Auftrag werden kann.
Deshalb arbeiten wir nicht mit Bauchgefühl, sondern mit einer geprüften Methode aus zwei Teilen, die ineinandergreifen.
Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf und Zeitrahmen, oder bei komplexeren Leistungen ein tieferes Set an Kriterien. Welche Methode passt, hängt von deinem Markt und deinem Angebot ab.
Personalisierte Arbeitsunterlagen und ein Gesprächsleitfaden, mit dem du die entscheidenden Kriterien im Erstgespräch klar, souverän und mit einer für den Interessenten wertschätzenden Gesprächsführung klärst. Genau das macht die Methode alltagstauglich.
Die Gegenüberstellung zeigt, was sich verändert, wenn nicht mehr alle Anfragen bearbeitet, sondern gezielt ausgewertet werden.
Du siehst jede Anfrage als Chance und investierst deine Zeit.
Angebote entstehen, bevor das Abschlusspotential geklärt ist.
Ortstermine und Präsentationen laufen ins Leere.
Du entscheidest nach Bauchgefühl, wie stark du dich engagierst.
Volle Auslastung, wenig Ertrag am Ende.
Du erkennst im Erstkontakt, ob eine Anfrage Substanz hat.
Angebote entstehen nur noch, wenn die Grundlagen stimmen.
Weniger Ortstermine und Präsentationen ohne Abschluss.
Ein klarer, individueller Leitfaden ersetzt das Bauchgefühl.
Mehr Zeit und mehr Marge bei gleicher Auslastung.
Unser System zur Vorqualifizierung wird nicht einfach übergeben. Sie wird auf deinen Betrieb zugeschnitten und in deinen Alltag überführt, in drei Bausteinen.
Du erhältst eine Checkliste zur Anfragebewertung, einen Gesprächsleitfaden und Textbausteine zur Einwandbehandlung, abgestimmt auf deine Sprache und deinen Markt.
In der Übergabe gehen wir deine Unterlagen gemeinsam durch. Du lernst, wie du die Kriterien im ersten Telefonat abfragst, ohne den Kontakt zu belasten.
Nach der Übergabe bleibst du nicht allein. Du bekommst nach unserer Fair-Use-Regelung unbegrenzte Coaching-Termine, immer dann, wenn eine reale Anfrage Anlass zur Nachjustierung gibt.
Ergebnis: Eine Methode, die zu deinem Betrieb passt, und die Sicherheit, sie im Alltag richtig anzuwenden.
Jens Gebhardt
Kein Baukasten mit Optionen, die du erst sortieren musst. Ein Coaching, das dich Schritt für Schritt zur eigenen Vorqualifizierung führt.
Die Methode für einzelne Vertriebler, um Anfragen früh zu bewerten und deine Arbeitszeit gezielt einzusetzen.
Du bekommst personalisierte Arbeitsmaterialien zur Anfragebewertung, eine Übergabe und Schulung zu Beginn, sowie eine fortlaufende 1:1-Coaching-Begleitung nach unserer Fair-Use-Regelung.
Investition:
individuell nach deinen Anforderungen
Die Methode für Vertriebsteams, um Anfragen früh zu bewerten und die Vertriebskosten je Abschluss zu reduzieren.
Du erhältst den gleichen Leistungsumfang wie im Paket Einzel — mit dem entscheidenden Unterschied, dass diese Leistungen nicht nur einer Person, sondern deinem gesamten Team zur Verfügung stehen.
Investition:
individuell nach deinen Anforderungen und Teamgröße
Außen entsteht Klarheit darüber, wofür du stehst. Innen entsteht Klarheit darüber, welche Anfrage zu dieser Position passt.
Wer beide Hebel bewegt, gewinnt nicht nur bessere Preise, sondern auch die passenderen Kunden dafür.
Vorqualifizierung heißt: Du erkennst schon im Erstkontakt, ob aus einer Anfrage ein Auftrag werden kann. Dafür stellst du wenige, feste Fragen zu Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf und Zeitrahmen. So fließen deine Zeit und deine Angebotsarbeit nur in Anfragen mit realer Chance.
Jede Anfrage löst denselben Aufwand aus, ob sie sich rechnet oder nicht. Nach Erfahrungswerten sind bis zu 50 Prozent aller Anfragen unqualifiziert. Erstgespräche, Rückfragen, Ortstermine und Pitches für diese Anfragen sind von Anfang an verloren. Dieser Zeitverlust im Vertrieb steht in keiner Kalkulation, geht aber direkt von deiner Marge ab.
Mit einem klaren Leitfaden und wenigen entscheidenden Fragen. Passende Interessenten schätzen das, denn es zeigt Professionalität und Respekt vor ihrer Zeit. Passt eine Anfrage nicht, sagst du freundlich und klar ab. Der Kontakt bleibt dabei intakt.
Du klärst die Rahmenbedingungen, bevor du kalkulierst. Ein Angebot entsteht erst, wenn Budget, Entscheider und Bedarf feststehen. Unqualifizierte Anfragen sortierst du aus, bevor sie Arbeit binden. Das gilt genauso für Ortstermine und Präsentationen.
Über zwei Effekte. Du erstellst Angebote nur noch dort, wo die Grundlagen stimmen. Die frei werdende Zeit fließt in schnellere und präzisere Angebote für echte Chancen. Wer schneller liefert, gewinnt häufiger.
Du führst deinen Vertrieb, statt jeder Anfrage hinterherzulaufen. Jedes Erstgespräch folgt denselben entscheidenden Fragen, auch im Team. Vorbereitung und Angebotsarbeit gehen nur noch an Anfragen mit realer Chance. Ein klares Nein zur falschen Anfrage schafft Raum für die richtige.
Meist schon nach wenigen Wochen. Ein Beispiel: Verlierst du monatlich auch nur 10 Stunden an aussichtslose Anfragen, kostet dich das bei einem internen Stundensatz von 100 Euro rund 12.000 Euro im Jahr. Jede zurückgewonnene Stunde und jeder zusätzliche Abschluss steigern deine Marge dauerhaft, ohne zusätzliches Marketingbudget. Ob eine BAFA-Förderung möglich ist, prüfen wir im Einzelfall.
Wähle deinen Wunschtermin für ein unverbindliches Erstgespräch. Keine Vorbereitung nötig. 15 Minuten, in denen wir schauen, wie viel Zeit dir aktuell verloren geht und wo dein stärkster Hebel liegt.